Strona główna » Oferty pracy » Sekretarka/Recepcjonistka

Sekretarka/Recepcjonistka

Aktualnie dla naszego Klienta - poszukujemy osoby zainteresowanej pracą na stanowisku Sekretarki/Recepcjonistki.
Miejsce pracy: Warszawa, Ursynów

Zadania:

  • Dbałość o porządek na recepcji i w sekretariacie
  • Organizacja i obsługa spotkań biznesowych w siedzibie firmy
  • Rejestracja i organizacja wizyt gości oraz ich przyjmowanie
  • Obsługa klientów zewnętrznych i wewnętrznych firmy
  • Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich, rejestracja korespondencji
  • Segregacja, ewidencja, nadzór nad pocztą przychodzacą i wychodzącą
  • Dbałość o sprawny obieg dokumentów
  • Odbieranie telefonów i ich przekierowywanie
  • Dbałość o porządek w salach konferencyjnych
  • Monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów spożywczych i biurowych
  • Archiwizacja dokumentów, rejestracja umów

Wymagania:

  • Minimum 3 – letnie doświadczenie na podobnym stanowisku w firmie średniej wielkości
  • Czynne prawo jazdy kat. B
  • Praktyczna znajomość pakietu MS Office
  • Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
  • Mile widziana znajomość języka angielskiego
  • Wysokie zdolności komunikacyjne i interpersonalne
  • Doskonała i efektywna organizacja pracy własnej i czasu w sekretariacie
  • Umiejętność pracy samodzielnej jak i w zespole
  • Odporność na stres, radzenie sobie w pracy pod presją czasu
  • Wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie na ludzi
  • Inicjatywa i zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków

Nasz klient oferuje:

  • Pracę w stabilnej firmie w oparciu o umowę o pracę
  • Zatrudnienie bezpośrednio u naszego Klienta
  • Pracę od poniedziałku do piątku od 8:00 do 16:00
  • Atrakcyjna podstawa + bonus roczny
  • Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, dodatkowe ubezpieczenie na życie, karta Multisport

 

Aplikuj
Aplikuj

Rejon:

mazowieckie

Miasto:

Warszawa

Branża:

Administracja biurowa

Kontakt do opiekuna

Portrait photo of Aleksandra Kwiecien Aleksandra Kwiecień
+48 538 818 386
aleksandra.kwiecien@nobleyou.pl

Aplikuj na stanowisko

Załącz CV

Niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie przez NobleYou Sp. z o.o. moich danych osobowych (dalej „dane osobowe”), takich jak: imię i nazwisko, adres e-mail, nr telefonu oraz pozostałych danych osobowych zawartych przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych złożonych na potrzeby udziału w rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko, prowadzonej przez NobleYou Sp. z o.o. na rzecz jego usługobiorców (klientów).

Niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie przez NobleYou Sp. z o.o. moich danych osobowych (dalej „dane osobowe”), takich jak: imię i nazwisko, adres e-mail, nr telefonu oraz pozostałych danych osobowych zawartych przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych złożonych na potrzeby udziału w rekrutacjach przyszłych prowadzonych przez NobleYou Sp. z o.o. na rzecz jego usługobiorców (klientów).

Niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie przez NobleYou Sp. z o.o. moich danych osobowych (dalej „dane osobowe”), takich jak: imię i nazwisko, adres e-mail w celu otrzymywania newslettera od NobleYou Sp. z o.o.

Klauzula informacyjna